home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Eagles Nest BBS 8 / Eagles_Nest_Mac_Collection_Disc_8.TOAST / Calendars & PIMs / NowContact30 / Now Contact™ 3.0-1.image / Now Contact Help / Now Contact Help.rsrc / HLPt_25524_ListWindow < prev    next >
Text File  |  1994-11-16  |  3KB  |  37 lines
  1. Use the List View window to browse through your Contacts in a columnar list format. Customize this view to display just the information you want to see, sorting it and arranging it as you prefer. The List View's contents change as you perform Finds. Click the up and down arrows to scroll through the list. Click the command-up and command-down arrows (or press the page up and page down keys) to move by pages through the list.
  2.  
  3. You can even modify Contact information directly in the List View, without opening the Detail View. Type or select from pop-up menus, depending on the column's capability.
  4.  
  5. Examine and browse through your Contact information with multi-level sorting. Choose a primary column to sort your columns by, and up to four additional sub-sort columns. You specify your sorting preferences in the List Layout dialog box, but perform temporary sorts in the List View. Click on any column header to make it the first-level attribute for sorting Contacts. The column name becomes underlined, and a small Roman number I (the sort level indicator) appears. To define sub-sort columns, hold down the Shift key and click other column headers. Position the columns in any order you choose by dragging them to your preferred locations. You can resize columns.
  6.  
  7. Options
  8. Toolbar:
  9. Print button: Click to print the Contact list.
  10.  
  11. Delete Selected button: Click to delete selected Contact(s).
  12.  
  13. Find button: Click to find text. Opens the Find dialog box.
  14.  
  15. Find All button: Click to list all Contacts.
  16.  
  17. Omit button: Click to omit the highlighted Contact(s).
  18.  
  19. QuickFind button: Click to use the QuickFind feature. Opens the QuickFind window.
  20.  
  21. Find Category button: Click to choose from a pop-up menu displaying all Categories. Selecting a Category replaces the list with the chosen Category. Holding down the Option Key while selecting from the pop-up menu adds to the list.
  22.  
  23. Find Keyword button: Click to choose from a pop-up menu displaying all Keywords. Selecting a Keyword replaces the List with Contacts containing that Keyword. Holding down the Option Key while selecting from the pop-up menu adds to the list.
  24.  
  25. New Contact button: Click to create a new Contact. Opens the Detail View window.
  26.  
  27. New Fax/Letter button: Click to create a new letter or fax. Opens the Create a new dialog box.
  28.  
  29. Dial button: Click to call the highlighted Contact. Opens the Call dialog box.
  30.  
  31. Configure List Layouts button: Click to define the layout. Opens the Define List Layout dialog box.
  32.  
  33. Column headers: Indicate the data type displayed in each column. Roman numerals indicate any special sort order. Change a column's width by dragging either of its border lines. Change its position in the view by dragging the header itself.
  34.  
  35. Contact data area: Data displays for each Contact from the fields indicated by the column headers.
  36.  
  37. Summary area: Indicates the total number of Contacts displaying in your Contact File. Also indicates Server status.